Vacancies Analista Sistema de Gestión Costa Rica

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Nos encontramos en la búsqueda deAnalista Sistema de Gestión para trabajar con Protecto (Costa Rica).

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Misión del Cargo:

Gestionar y coordinar el mantenimiento la implementación y la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado en AkzoNobel Costa Rica garantizando el cumplimiento de los requisitos corporativos legales y normativos ISO aplicables. Actuar como punto focal técnico del sistema gestionando el programa de auditoría la información documentada los indicadores de rendimiento los riesgos y el cierre efectivo de desviaciones y planes de acción mediante la coordinación transversal con las plantas de producción y las funciones de apoyo.

Responsabilidades:

Administración y cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado

• Administración del Sistema de Gestión Integrado: Administrar mantener y mejorar el Sistema de Gestión Integrado del sitio asegurando la implementación efectiva de los requisitos corporativos legales y de las normas ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 e ISO 50001.
• Implementación de requisitos: Coordinarse con los responsables del proceso en la aplicación de las directrices del sistema verificar el cumplimiento y solicitar pruebas correcciones o planes de acción cuando se identifiquen desviaciones.
• Orientación técnica: Proporcionar orientación a Producción Calidad Logística HSE&S Mantenimiento CEDI Recursos Humanos y otras funciones de apoyo sobre la interpretación y aplicación de requisitos regulatorios corporativos y legales.

Auditoría y gestión de certificaciones

• Programa de auditoría: Planificar coordinar y ejecutar el programa anual de auditoría interna corporativa y externa asegurando su finalización conforme a los criterios frecuencias y ámbitos establecidos.
• Preparación y apoyo a auditorías: Coordinar la preparación de funciones la disponibilidad de pruebas y la logística necesaria para las auditorías. Servir como punto de referencia técnico para organismos certificadores auditores corporativos y otras partes interesadas.
• Gestión de conclusiones: Registrar comunicar y asignar los resultados de auditoría haciendo seguimiento al establecimiento ejecución y cierre oportuno de los planes de acción.
• Continuidad de la certificación: Ayuda a mantener la conformidad y validez de las certificaciones de los sitios identificando rápidamente lagunas que puedan afectar al cumplimiento regulatorio legal o corporativo.

Control de la información documentada

• Gobernanza documental: Garantizar el control revisión aprobación publicación comunicación disponibilidad y vigencia de los documentos y registros del Sistema de Gestión Integrado de acuerdo con los flujos de trabajo de aprobación definidos.
• Estandarización de procesos: Verificar que los procedimientos instrucciones de trabajo formularios y registros reflejen las prácticas operativas actuales y que los cambios se implementen y comuniquen correctamente.
• Control de versiones y registros: Mantener la trazabilidad de los documentos evitar el uso de información obsoleta y garantizar la conservación y disponibilidad de los registros necesarios para demostrar el cumplimiento.

Gestión de no conformidades PGR y MOC

• No conformidades y acciones correctivas: Coordinar el seguimiento de no conformidades observaciones quejas desviaciones y acciones correctivas o preventivas verificando que los propietarios definan causas acciones fechas límite y pruebas de cierre.
• Validación del análisis de causas: Revisa la calidad y profundidad de los análisis de causa raíz solicita revisiones cuando sean insuficientes y verifica la eficacia de las acciones implementadas.
• Gestión del Cambio (MOC): Administrar y dar seguimiento al proceso de Gestión del Cambio asegurando que los cambios aplicables sean evaluados aprobados implementados y cerrados conforme a los requisitos internos.
• Escalada de incumplimiento: Identificar y escalar rápidamente a desviaciones críticas de la Dirección acciones atrasadas o riesgos que puedan afectar a las certificaciones el cumplimiento legal la continuidad operativa o la reputación del sitio.

Indicadores riesgos y revisión de la gestión

• Gestión de indicadores: Consolidar analizar y comunicar los indicadores del Sistema de Gestión Integrado incluyendo auditorías control documental acciones correctivas MOC cumplimiento legal y otros indicadores aplicables.
• Análisis del rendimiento: Identificar tendencias desviaciones recurrentes riesgos y oportunidades de mejora emitiendo recomendaciones técnicas para fortalecer el rendimiento del sistema.
• Revisión de Gestión: Preparar y consolidar las insumas requeridas para la Revisión de Gestión hacer seguimiento de los acuerdos establecidos y comunicar el progreso de las acciones.
• Riesgos y oportunidades: Coordinarse con los responsables de procesos en la identificación evaluación actualización y seguimiento de riesgos y oportunidades relacionados con la calidad el medio ambiente la salud y la seguridad la energía y el cumplimiento corporativo.
• Cumplimiento legal y corporativo: Hacer seguimiento de la actualización y evaluación de los requisitos legales y regulatorios aplicables y de los compromisos corporativos coordinándose con los responsables de los procesos para cerrar las lagunas identificadas.

Desarrollo de capacidades y gestión de equipos

• Red de auditores internos: Desarrollar y mantener la competencia de los auditores internos mediante la selección formación cualificación evaluación y seguimiento del desempeño.
• Formación del personal: Coordinar actividades de formación y sensibilización relacionadas con las normas ISO procedimientos auditorías acciones correctivas gestión de riesgos control documental y otros componentes del Sistema de Gestión Integrada.
• Supervisión de personal: Asignar prioridades responsabilidades y actividades a los auditores asignados hacer seguimiento del cumplimiento de los objetivos y promover su desarrollo técnico y profesional.
• Coordinación funcional: Movilizar a los responsables de procesos y auditores internos para garantizar la ejecución oportuna de auditorías evaluaciones actualizaciones de documentos y planes de acción.

Mejora continua y soporte transversal

• Mejora del sistema: Identificar y promover oportunidades para simplificar estandarizar y mejorar los procesos del Sistema de Gestión Integrado utilizando datos resultados de auditoría y tendencias de rendimiento.
• Seguimiento de la iniciativa: Coordinar las acciones de mejora relacionadas con el cumplimiento del sistema y verificar que los resultados sean sostenibles.
• Apoyo regional: Participar en iniciativas regionales auditorías evaluaciones o procesos relacionados con el Sistema de Gestión Integrada según sea necesario.
• Cumplimiento de políticas: Cumplir y promover las políticas normas y directrices de Calidad HSE&S Energía Ética y Sistema de Gestión Integrada de AkzoNobel.

Formación Académica:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial Administración de Empresas Gestión de Calidad o un campo relacionado complementada con formación técnica y experiencia demostrada en Calidad auditorías o Sistemas de Gestión Integrados.
• Formación interna de auditores en normas ISO y conocimiento sobre control documental auditorías acciones correctivas riesgos e indicadores.
• Formación para auditores internos ISO 9001.
• Conocimiento demostrado de ISO 14001 ISO 45001 e ISO 50001.
• Sistemas: SharePoint Microsoft Office y plataformas de gestión documental.
• Idiomas: Dominio intermedio en inglés y español.

Experiencia y Conocimientos:

3 años de experiencia relevante o una combinación equivalente de formación técnica especializada y experiencia demostrada en Sistemas de Gestión Integrados.

Se requiere experiencia en coordinación transversal con los responsables de procesos; Se desea experiencia en entornos industriales y en la coordinación de personal o auditores internos.

Ubicación/Zona: Cartago Costa Rica.

Modalidad: Presencial

Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm.

Queremos conocerte te invitamos a postularte. Ven y se parte de AkzoNobel.

AkzoNobel juntos pintamos un futuro mejor.

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At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when our organization all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin age or disability.

Requisition ID:55290

Required Experience:

IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1