Asistente de operaciones (Vigilancia Privada)
Importante Empresa de Seguridad busca para su equipo de trabajo un Asistente de Operaciones, con alta orientación al detalle, capacidad de organización y excelentes habilidades administrativas.
FUNCIONES:
1. Apoyar los trámites de compra, revalidación de permisos, actualización del listado de armas, traslado de armas entre ciudades, cambio de domicilio y descargue de Armas.
2. Novedades jurídicas relacionadas con el armamento: Incautaciones, hurtos, decomisos.
3. Generar control documental de las armas de la cooperativa. Reportes a Renova y DCCAE.
4. Garantizar el cumplimiento de normas y leyes emitidas por los órganos de regulación, para evitar sanciones a la cooperativa.
5. Verificar la existencia y disponibilidad de armas, municiones y permisos, según las características solicitadas.
6. Garantizar la adecuada asignación y movimiento de armas y municiones requeridas para la prestación del servicio.
7. Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma de aseo e improntas de las
8. armas según la frecuencia establecida.
9. Apoyar la gestión de mantenimiento correctivo del armamento cuando se requiera.
10. Realizar acompañamiento y seguimiento a la gestión de las novedades que presenten las armas, municiones y permisos en los puestos de trabajo.
11. Hacer seguimiento para verificar que el Centro de Control valide la ubicación de las armas a nivel nacional.
12. Consolidar y mantener actualizada la base de datos de ubicación y estado del armamento y municiones.
13. Gestionar los riesgos asociados al armamento de acuerdo con el procedimiento establecido por la organización.
14. Responde por el funcionamiento del armerillo (almacén de armamento) y por el almacenamiento de las armas y municiones en las condiciones normales de seguridad.
15. Control Comunicaciones.
16. Garantizar la adecuada instalación y desinstalación de los servicios, según la comunicación de necesidades del cliente.
17. Levantar y verificar inventarios del cliente en caso de que el cliente lo requiera
18. Definir las consignas generales y particulares que deben cumplir el personal operativo en los puestos de trabajo.
19. Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales establecidos, verificando la entrega de los elementos requeridos y la solución de las novedades reportadas.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Experiencia en manejo documental y plataformas administrativas.
Excelente redacción, comunicación y organización.
Alta capacidad para trabajar bajo presión y manejo de información confidencial.
Condiciones laborales
Contrato a término indefinido.
Salario mínimo legal vigente
Horario: Lunes a viernes.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de crecimiento profesional.
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Sentido de urgencia.
Manejo de información confidencial.
Orientación al servicio y resultados.
Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de una empresa sólida en el sector de vigilancia y seguridad privada, postúlate y crece con nosotros.
Requerimientos:
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos