Auxiliar de recepción y operaciones tiempo completo y medio tiempo

Coworking especializado para terapeutas y profesionales del bienestar, busca un/a Auxiliar de Recepción y Operaciones que contribuya al adecuado funcionamiento diario de nuestra sede y a brindar una excelente experiencia a quienes utilizan nuestros espacios.
El cargo tiene un alcance integral y combina responsabilidades de servicio al cliente, gestión de reservas, atención de canales digitales, organización y limpieza de los espacios, control de insumos, compras y apoyo administrativo básico.
Misión del cargo
Garantizar el adecuado funcionamiento diario, brindando una excelente experiencia a terapeutas y usuarios mediante una atención cercana y oportuna, la correcta gestión de reservas, el mantenimiento y organización de los espacios y el control de las actividades operativas y administrativas básicas de la sede.
Funciones
Recibir y orientar a terapeutas, pacientes, visitantes y demás usuarios.
Gestionar la agenda y las reservas de los consultorios, verificando disponibilidad, horarios y novedades.
Atender oportunamente el WhatsApp , respondiendo solicitudes de terapeutas relacionadas con reservas, cambios, cancelaciones, disponibilidad y funcionamiento del espacio.
Preparar los consultorios antes de cada servicio y verificar que permanezcan organizados y en condiciones adecuadas para el siguiente usuario.
Realizar actividades de aseo y limpieza de consultorios, zonas comunes, baños y demás espacios de la sede.
Realizar la recolección y disposición de basuras y mantener los puntos de residuos organizados.
Hacer seguimiento al inventario de elementos de aseo, cafetería, papelería y demás insumos necesarios para la operación.
Identificar oportunamente productos próximos a agotarse y gestionar su compra o reposición.
Realizar pedidos y compras de productos requeridos para la tienda y para el funcionamiento general del coworking.
Recibir pedidos, verificar cantidades y organizar los productos adquiridos.
Llevar un control organizado de compras, gastos, pagos e insumos asociados a la operación.
Conservar facturas, soportes y comprobantes de las compras realizadas y reportarlos de manera organizada.
Apoyar el control básico del inventario de productos disponibles para la venta.
Reportar daños, necesidades de mantenimiento o novedades identificadas en los consultorios y zonas comunes.
Apoyar la solución de novedades operativas que puedan presentarse durante la prestación del servicio.
Velar permanentemente por el orden, limpieza, presentación y adecuado funcionamiento .
Perfil que buscamos
Bachiller, técnico/a o tecnólogo/a con experiencia en cargos de servicio al cliente, recepción, administración de espacios, hotelería, coworking, consultorios, centros de estética, oficinas o actividades similares.
Valoramos especialmente experiencia realizando funciones diversas dentro de una misma operación: atención al público, manejo de WhatsApp, agenda, aseo, compras, inventarios y manejo básico de dinero o gastos.
Conocimientos y habilidades
Manejo de WhatsApp y herramientas digitales básicas.
Manejo básico de Excel o Google Sheets.
Organización de agendas y reservas.
Servicio y atención al cliente.
Manejo básico de inventarios, compras y gastos.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para organizar varias tareas simultáneamente.
Importante

Son 2 cupos:
1 tiempo completo: lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm y viernes de 8:00 am a 2:00 pm
Salario: $1.750.905 + $249.095 de auxilio de transporte
Tipo de contrato: Fijo 3 meses renovable.
1 medio tiempo: lunes a jueves de 5:00 pm a 8:00 pm y sábado de 8:00 am a 3:00 pm
Salario: $875.453 + $124.548 de auxilio de transporte
Tipo de contrato: Fijo 3 meses renovable.
El cargo combina funciones de recepción, servicio al cliente, gestión de reservas, labores de aseo, compras, inventarios y apoyo administrativo. Por esta razón, buscamos personas que se sientan cómodas desempeñando todas estas actividades y que comprendan que mantener los consultorios limpios y organizados hace parte esencial de su responsabilidad.
Lugar de trabajo: Envigado, la buena mesa.
Modalidad: Presencial