Auxiliar administrativo/a comercial
🧾 ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Comercial! 🚀
¿Te apasiona la organización, la gestión documental y el apoyo administrativo en procesos comerciales?
Buscamos una persona responsable, analítica, altamente orientada al detalle, con excelente comunicación y capacidad para generar sinergia con las diferentes áreas, apoyando la gestión de las negociaciones de vehículos y garantizando la calidad de la información en nuestra unidad de negocio.
📌 Tu misión será:
Gestionar y analizar la documentación de cada negociación comercial, desde la recepción hasta la facturación final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, los lineamientos de la marca y los procedimientos establecidos por la UEN.
🎯 Funciones principales :
Validar la documentación de cada negociación.
Organizar carpetas y gestionar documentos legales (SOAT, pólizas, matrículas).
Asignar chasis y actualizar la información en el sistema.
Crear o actualizar clientes y apoyar el proceso de despacho.
Realizar la facturación y registrar novedades.
Verificar pagos y coordinar las actas de salida.
Gestionar devoluciones, anulaciones y entregas de satisfacción.
Apoyar arqueos y procesos de caja según necesidad.
Organizar y enviar documentación física y digital.
🎓 Formación académica:
Tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Financiera o áreas afines.
💼 Experiencia laboral:
1 año en procesos administrativos, facturación, caja o soporte comercial.
🧠 Conocimientos complementarios:
Requeridos:
Facturación electrónica
Manejo de efectivo y medios de pago
Servicio al cliente
Manejo de datáfono
Auditoría de procesos de caja
Administración y gestión de sistemas de información
Microsoft Office (nivel intermedio)
📋 Condiciones del cargo:
Contrato inicialmente obra o labor.
Salario competitivo.
Beneficios corporativos orientados al bienestar y desarrollo del colaborador.
Horarios de Lunes a Sabado (Turnos Rotativos)
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