Auxiliar de compras y logística
Diesel Andino busca para su equipo de Posventa una persona organizada, ágil y con atención al detalle para apoyar operativamente el proceso de compras de repuestos.
Misión del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo al proceso de compras de repuestos, gestionando solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, registros y seguimiento de pedidos, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
Principales responsabilidades
Recibir y organizar las solicitudes de compra de repuestos.
Solicitar cotizaciones a los proveedores.
Registrar y consolidar las cotizaciones recibidas.
Elaborar cuadros comparativos de precios, referencias y condiciones de entrega.
Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las instrucciones y autorizaciones correspondientes.
Registrar las órdenes de compra en el sistema.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra y fechas de entrega.
Solicitar a los proveedores información sobre el estado de los pedidos.
Informar sobre pedidos pendientes, retrasos o novedades.
Apoyar el seguimiento de repuestos pendientes o requeridos con prioridad.
Verificar que las referencias, cantidades y precios registrados correspondan a la solicitud y a la cotización aprobada.
Apoyar la actualización de bases de datos de proveedores, precios y referencias.
Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados con las compras.
Apoyar la conciliación de novedades entre las órdenes de compra y los repuestos recibidos.
Mantener comunicación con Bodega y Repuestos para el seguimiento de pedidos.
Elaborar reportes básicos de compras y pedidos pendientes.
Cumplir los procedimientos, políticas y controles establecidos por la compañía.
Realizar las demás funciones de apoyo relacionadas con el cargo asignadas por su jefe inmediato.
Perfil requerido
Formación académica:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, compras, gestión empresarial, comercio o afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas, compras, logística, inventarios o abastecimiento.
Deseable: experiencia en empresas del sector automotor, concesionarios, talleres o comercialización de repuestos.
Conocimientos
Manejo de procesos administrativos de compras.
Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
Elaboración de órdenes de compra.
Manejo básico de proveedores.
Excel nivel básico/intermedio.
Manejo de sistemas ERP (Preferiblemente DMS).
Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
Deseable conocimiento básico de repuestos automotrices.
Competencias
Organización.
Atención al detalle.
Seguimiento y control.
Agilidad.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad.
Proactividad.
Orientación al cumplimiento.
En Diesel Andino encontrarás la oportunidad de hacer parte de una compañía con 30 años de trayectoria, donde podrás desarrollar tu experiencia en el sector automotor y crecer profesionalmente dentro del área de Posventa.
Si eres una persona organizada, responsable y te gusta trabajar con procesos, proveedores y seguimiento de pedidos, ¡queremos conocerte!