Auxiliar de proyectos y gestión documental

Estamos en búsqueda de Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones. Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word) Organización, clasificación y archivo de documentos Buena disposición para aprender y trabajar en equipo Persona organizada, proactiva y buena comunicación Habilidades blandas: Atención al detalle, alta capacidad de organización, trabajo bajo presión, orientación a plazos estrictos y proactividad Funciones principales: Organización y clasificación de documentación Apoyo en actualización y control de documentos Digitalización y manejo de información Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación) Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación) Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones Apoyo a las diferentes actividades para la gestión de proyectos como: ( Seguimiento a la ejecución de un proyecto adjudicado, Actualización de documentos de seguimiento de acuerdo con los objetivos del proyecto en cuestión, Elaboración y envío de informes de seguimiento (a nivel temporal, financiero y por entregables de obra). Archivo físico y digital Salario: 1.750.905 + Aux transporte y todos los conceptos de Ley Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m a 5:30 p.m; Viernes : 8:00 a.m a 5:00 p.m Pago de nomina Quincenal Ubicados en el barrio Ciudad Jardín