Coordinador Administrativo

OBJETIVO DEL CARGO Garantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día. La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad. DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES Gestión administrativa y financiera Revisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos. Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento. Gestionar pagos y consignaciones. Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos. Realizar arqueos y controles de caja. Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos. Gestionar el pago de nómina. Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera. Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones. Gestión de agenda y soporte ejecutivo Coordinar y agendar reuniones. Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones. Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina. Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día. Soporte operativo y atención Elaborar presentaciones y documentos administrativos. Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina. Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía. Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina. REQUERIMIENTOS PROFESIONALES Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines. Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa. Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones. Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago. Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas. Experiencia en manejo de información confidencial y sensible. Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza. Conocimientos técnicos Excel intermedio–avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información. Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas. Contrato Indefinido Salario $3.000.000 prestacionales