Vacante Universitaria/ Área Administración de Empresas

Practicante – Área de Preventa

Ubicación: Colombia
Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje
Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales
Modalidad: Híbrida
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y documental al área de Preventa, contribuyendo a la adecuada organización, actualización, seguimiento y trazabilidad de la información y documentación asociada a los procesos comerciales y operativos del área.

Perfil requerido
Buscamos estudiantes de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa y/o Financiera, Gestión Empresarial o carreras afines, interesados en desarrollar experiencia en procesos administrativos, gestión documental, seguimiento de procesos y soporte al área comercial.
La persona seleccionada deberá contar con:
Organización y capacidad de planificación.
Proactividad e iniciativa.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y gestión de pendientes.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Interés por la optimización y mejora de procesos.

Principales responsabilidades
Apoyar la organización, actualización y control de la documentación del área, incluyendo contratos, pólizas, evaluaciones de proveedores y demás soportes requeridos.
Mantener actualizados los registros, bases de datos, matrices y controles internos, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Apoyar la recopilación, consolidación y organización de información para propuestas comerciales y requerimientos de clientes.
Realizar seguimiento a fechas de vencimiento, entregables y pendientes, alertando oportunamente sobre los compromisos próximos a vencer.
Apoyar la elaboración y actualización de informes y reportes administrativos del área.
Brindar soporte en la gestión de solicitudes internas y externas relacionadas con documentación e información de clientes, así como en las demás actividades administrativas requeridas por el área.
Identificar oportunidades de automatización, optimización e innovación en actividades recurrentes, proponiendo e implementando mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos y a la reducción de tareas manuales.

¿Qué ofrecemos?
La oportunidad de adquirir experiencia profesional en una compañía multinacional, participando en procesos estratégicos de negocio y fortaleciendo competencias en administración, gestión comercial, análisis financiero, manejo de clientes, seguimiento de procesos y gestión empresarial.
Si eres estudiante de Administración de Empresas, te caracterizas por ser una persona organizada, proactiva, analítica y orientada al aprendizaje, y quieres conocer de cerca cómo se desarrollan los procesos comerciales y administrativos dentro de una compañía multinacional, ¡esta oportunidad es para ti!
Postúlate y haz parte de nuestro equipo.