Importante colegio del sector privado, ubicado al norte de Bogotá, se encuentra en búsqueda de SECRETARIA ACADÉMICA, con experiencia en labores administrativas y atención a comunidad educativa.
Principales funciones:
Atención presencial y telefónica a estudiantes, padres de familia, docentes, etc.
Atención y seguimiento de solicitudes, quejas y reclamos.
Recepción y entrega de correspondencia.
Gestión de matrículas, retiros de estudiantes y actualización de información institucional.
Elaboración de comunicados, cartas, actas, informes y protocolos.
Manejo y actualización de bases de datos y documentación institucional.
Apoyo a Rectoría y Dirección Académica en procesos administrativos y académicos.
Administración y manejo de plataformas educativas y sistemas institucionales como SIMAT, ICFES, DANE, entre otros.
Elaboración y reporte de información para entidades externas como Secretaría de Educación y Ministerio de Educación.
Coordinación logística de reuniones, ceremonias, salidas pedagógicas y demás actividades institucionales.
Agendamiento de citas y seguimiento de procesos académicos y administrativos.
Comunicación de información a docentes y padres de familia.
Manejo de canales digitales institucionales.
Elaboración de material básico para comunicaciones institucionales.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado, gestión empresarial, educación o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones educativas.
Excelente servicio al cliente y comunicación asertiva.
Organización, atención al detalle, manejo confidencial de la información y capacidad de seguimiento.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
Condiciones laborales:
📍 Lugar de trabajo: Norte de Bogotá
🕐 Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.; jueves hasta las 5:00 p.m.
📅 Disponibilidad para trabajar dos sábados al mes de 8:00 a.m. a 12:00 m.
🍽️ Beneficio de alimentación
📄 Contrato a término fijo
💰 Salario: A convenir según experiencia y perfil
Secretaría Académica • Bogotá, D.C., CO
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