Auxiliar de promociones y proveedores

¡Únete a PriceSmart!
En PriceSmart estamos buscando un(a) Auxiliar de Promociones y Proveedores con Inglés avanzado y fluido (B2+ o C1) para hacer parte de nuestro equipo de Buying.
La persona seleccionada será responsable de apoyar la programación, seguimiento y control de las actividades promocionales de nuestros proveedores, realizando seguimiento a presupuestos, cronogramas, reportes y documentación relacionada con las promociones de PriceSmart en Latinoamérica y el Caribe.
Funciones principales
Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos mensuales por departamento y país.
Preparar, enviar y recibir compromisos de proveedores para actividades promocionales.
Revisar cantidades disponibles y ubicaciones participantes en las promociones.
Preparar y mantener cronogramas de promociones, Manufacturer Savings y Digital Marketing.
Realizar seguimiento a la preparación y ejecución de las promociones programadas.
Mantener comunicación constante con Buyers y Assistant Buyers para asegurar el cumplimiento de las actividades.
Ingresar información de precios promocionales en el sistema JD Edwards.
Revisar y procesar reportes de desempeño de actividades de Digital Marketing.
Recopilar y revisar evidencias de ejecución de las promociones.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los presupuestos mensuales de promociones.
Preparar reportes mensuales de facturación de proveedores para el área de Accounting.
Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos o similares.
Experiencia en seguimiento y control de procesos, elaboración de reportes y manejo de información.
Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Experiencia con JD Edwards será valorada.
Excelente atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidades de organización, seguimiento y comunicación.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
Inglés avanzado y fluido (B2+ o C1).
Español nativo o avanzado.
¿Qué buscamos en ti?
Buscamos una persona organizada, proactiva, detallista y orientada a resultados, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades, trabajar con información y presupuestos y mantener una comunicación efectiva con diferentes equipos y proveedores.
Si tienes experiencia en procesos administrativos, manejo de proveedores, promociones, compras o seguimiento de actividades, y cuentas con un nivel de inglés avanzado y fluido, ¡esta oportunidad puede ser para ti!