Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano – Obra

🚧 Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano – Obra
📍 Lugar: Consorcio Cúcuta
💰 Salario: $2.198.700
🏗️ Modalidad: Presencial – Obra
💙 ¡Haz parte de nuestro equipo!
En Consorcio Cúcuta buscamos una persona organizada, dinámica y con vocación de servicio para asumir un rol clave en nuestra operación de obra.
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano que acompañe los procesos administrativos y de gestión humana del proyecto, brindando atención oportuna a nuestros colaboradores y apoyando, además, la gestión, radicación, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación de la obra.
🎯 ¿Cuál será tu reto?
Serás un apoyo fundamental para garantizar que los procesos administrativos, de Talento Humano y de gestión documental de la obra se desarrollen de manera oportuna, organizada y eficiente.
📝 Principales responsabilidades
Talento Humano y administración
Apoyar al Administrador de Obra en los diferentes procesos administrativos del proyecto.
Apoyar el reclutamiento de hojas de vida del personal requerido por la Dirección de Obra y los líderes de proceso.
Coordinar la realización de pruebas técnicas y gestionar las pruebas psicotécnicas requeridas para los procesos de selección.
Ejecutar los procesos de vinculación del personal dentro de los tiempos establecidos.
Realizar diariamente el reporte de tiempos y novedades del personal, incluyendo horas extras y ausentismos.
Consolidar y reportar quincenalmente las novedades de nómina de la obra.
Brindar atención y orientación al cliente interno y externo.
Elaborar los otrosí de los contratos por duración de obra, contratos a término fijo y modificaciones contractuales, de acuerdo con las políticas establecidas.
Reportar diariamente las incapacidades y retiros del personal al área de Talento Humano.
Gestionar el proceso de retiro del personal, previa validación del área Jurídica y con la documentación correspondiente.
Solicitar y tramitar contratos administrativos, realizando seguimiento a sus vencimientos y respectivas prórrogas.
Crear, completar y mantener actualizadas las historias laborales del personal que ingresa o se traslada dentro de los tiempos establecidos.
Gestionar la solicitud y entrega de dotación al personal, de acuerdo con la legislación y las políticas de la organización.
📩 Correspondencia y gestión documental
Recepcionar, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia recibida y generada en el proyecto.
Gestionar la documentación a través del procedimiento de Ventana Única, garantizando su correcta trazabilidad.
Realizar seguimiento a comunicaciones de carácter contractual, técnico, administrativo y demás documentos relacionados con el proyecto.
Garantizar la entrega oportuna de la documentación a los responsables correspondientes y realizar seguimiento a los compromisos derivados de las comunicaciones recibidas.
Mantener organizada y actualizada la documentación bajo su responsabilidad, garantizando su adecuada gestión y trazabilidad.
📊 Gestión y cumplimiento
Garantizar el cumplimiento de los indicadores asignados al cargo.
Conocer y aplicar el Sistema de Gestión Integral en las actividades relacionadas con su proceso.
Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa y de los colaboradores a la que tenga acceso.
Desarrollar las demás funciones asignadas por el líder inmediato y aquellas propias de la naturaleza del cargo.
🌟 ¿Qué buscamos?
Una persona con:
Formación técnica, tecnológica o profesional en Talento Humano, Administración, Gestión Administrativa, Gestión Documental o áreas relacionadas.
Experiencia en procesos administrativos y/o de Talento Humano, preferiblemente en proyectos de construcción u obras.
Experiencia en manejo de documentación, correspondencia y seguimiento de procesos.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para hacer seguimiento a diferentes actividades y cumplir tiempos establecidos.
Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Capacidad para trabajar de manera presencial y desenvolverse en un ambiente dinámico de obra.
💙 ¿Por qué hacer parte de nuestro equipo?
Porque tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en la operación de un proyecto de infraestructura, trabajando de cerca con diferentes equipos y aportando directamente al buen funcionamiento de los procesos de Talento Humano, administración y gestión documental.
🚀 Si te identificas con este reto y quieres crecer profesionalmente en un proyecto de obra, queremos conocerte.
¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!