Asistente de gerencia con discapacidad (PCD)

ASISTENTE DE GERENCIA CON DISCAPACIDAD
Objetivo del cargo
Brindar apoyo directo, integral y confidencial a la Gerencia, garantizando la adecuada organización de la agenda, reuniones, viajes, compromisos, informes, presentaciones y demás actividades administrativas y ejecutivas requeridas.
Será responsable de facilitar la gestión diaria del Gerente, realizar seguimiento a compromisos y coordinar oportunamente las actividades internas y externas relacionadas con su agenda.
Funciones y responsabilidades
Asistencia directa a Gerencia
Administrar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, comités y compromisos.
Elaborar informes ejecutivos, presentaciones, cuadros y reportes de seguimiento.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte e itinerarios.
Organizar reuniones y eventos, preparar documentación y realizar seguimiento a compromisos.
Elaborar comunicaciones, cartas, memorandos y correos ejecutivos.
Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Gerencia.
Servir como enlace entre Gerencia y las diferentes áreas de la organización.
Manejar con absoluta reserva y discreción la información corporativa, estratégica, financiera y personal
Requisitos del perfil
Formación académica
Técnico, Tecnólogo o Profesional en:
Administración de Empresas.
Asistencia Gerencial.
Gestión Administrativa.
Administración Ejecutiva.
Negocios.
Carreras administrativas o afines.
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargos similares.
Indispensable haber trabajado directamente con Gerentes, Gerencia General o cargos de alta dirección.
Experiencia comprobable en:
Manejo de agenda ejecutiva.
Elaboración de informes.
Elaboración de presentaciones.
Coordinación de reuniones.
Organización de viajes.
Seguimiento de compromisos.
Manejo de información confidencial.
Conocimientos técnicos
Microsoft Office.
PowerPoint intermedio o avanzado, indispensable para presentaciones ejecutivas.
Excel intermedio.
Word.
Outlook.
Manejo de calendarios y agendas digitales.
Elaboración de informes ejecutivos.
Redacción y ortografía.
Gestión documental.
Organización de viajes e itinerarios.
Manejo de plataformas de videoconferencia.
Deseable inglés, especialmente si la Gerencia realiza viajes internacionales.
Condiciones del cargo
Salario: A convenir según formación y experiencia
Horarios: Lunes a sábado, 42 horas semanales
Modalidad: Presencial