ANALISTA ADMINISTRIVO
SEVEN ELEPHANTS SAS • Medellin, Antioquia, Colombia
Hace 11 horas
Tipo de contrato
- Quick Apply
Descripción del trabajo
- Descripción empresa : Seven Elephants es una empresa colombiana especializada en agenciamiento marítimo. Brindamos acompañamiento administrativo, documental y operativo a armadores, navieras y clientes nacionales e internacionales, trabajando con altos estándares de servicio, cumplimiento y seguridad. * Misión del cargo : Apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y documentales de la compañía, garantizando información confiable * Funciones del cargo : Gestionar la vinculación y actualización documental de clientes, proveedores, puertos y terminales. Consultar antecedentes de terceros y mantener actualizado el archivo de control de vencimientos documentales. Elaborar facturas de venta, facturas de compra, documentos soporte, notas crédito y recibos de caja en el sistema contable. Crear y actualizar clientes y proveedores en el sistema financiero. Gestionar los eventos electrónicos de las facturas ante la DIAN : acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y reclamación cuando corresponda. Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando conceptos, valores, retenciones, vencimientos y soportes. Conciliar los pagos recibidos de clientes con los movimientos bancarios y actualizar los controles administrativos y operativos. Confirmar la recepción de pagos y realizar seguimiento a diferencias o partidas pendientes de identificar. Preparar y organizar la documentación contable para su entrega quincenal al proveedor contable. Elaborar actas de entrega y atender las observaciones o solicitudes de corrección formuladas por Contabilidad. Apoyar la facturación de operaciones marítimas y verificar que la documentación del cliente se encuentre vigente antes de emitir las facturas. Actualizar los checklist administrativos y operativos relacionados con documentación, facturación y recaudo. Hacer seguimiento a solicitudes recibidas por correo electrónico y asegurar respuestas oportunas a clientes, proveedores y áreas internas. Apoyar la gestión documental y el seguimiento de actividades, indicadores y evidencias del SG-SST y del Plan Estratégico de Seguridad Vial. * Requisitos : -Inglés básico, nivel A2. -Profesional o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas o carreras afines. -Manejo de Microsoft Office y herramientas colaborativas -Manejo de sistemas contables o administrativos * Condiciones oferta : * Sueldo neto mensual : 2600000 * Beneficios : Trabajo de lunes a viernes, Contrato directo con la empresa, Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento, Ambiente de trabajo colaborativo * Descripción proceso de selección : El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas : 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y / o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.