Administrador de Punto Administrativo

Analista Administrativo Relevo
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Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo Relevo, una posición clave para garantizar la operación administrativa de nuestras agencias. Esta persona será responsable de cubrir diferentes sedes según las necesidades de la compañía, por lo que es indispensable contar con alta capacidad de adaptación, organización y movilidad. Información basada en el perfil de ANALISTA ADMINISTRATIVO RELEVO.
¿Cuál será tu misión?
Administrar integralmente las agencias asignadas, garantizando el correcto funcionamiento de la infraestructura, el control de recursos financieros, la gestión documental, los cierres operativos en SAP y la atención de requerimientos administrativos de las diferentes áreas.
Funciones principales
Garantizar el cuadre de cajas (ventas, menor y transitoria).
Realizar cierres diarios de agencia y zonas en SAP.
Controlar y asegurar la vigencia de documentos legales requeridos para la operación.
Gestionar el presupuesto asignado a cada agencia.
Coordinar compras y suministro de insumos de aseo, cafetería y papelería.
Realizar solicitudes de pago a proveedores y seguimiento a servicios contratados.
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e infraestructura.
Hacer seguimiento a activos fijos de las agencias.
Elaborar glosas por descuadres o hurtos cuando aplique.
Realizar recorridos periódicos para verificar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Generar facturación y picking para entregas cuando la operación lo requiera. [ANALISTA A...IVO RELEVO | PDF]
Requisitos
Formación académica
Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas afines.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia laboral total.
Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos administrativos.
Deseable experiencia en empresas de consumo masivo.
Conocimientos
Manejo de SAP.
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de cajas menores y cajas de ventas.
Control presupuestal.
Gestión documental.
Excelentes habilidades de comunicación y análisis numérico.
Importante: Cargo Relevo
Esta vacante es para un Analista Administrativo Relevo, por lo que la persona seleccionada deberá brindar cobertura a diferentes agencias de la compañía según la necesidad operativa. Buscamos candidatos con disponibilidad de desplazamiento, facilidad de adaptación a distintos entornos de trabajo y orientación al servicio.