Payroll Analyst
Apoyar la correcta ejecución de los procesos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la adecuada gestión de la información, contribuyendo a la integridad operativa y contable del proceso, así como al soporte oportuno a las áreas de Finanzas y Recursos Humanos. Garantizar la gestión y el recobro oportuno de las incapacidades ante las EPS, asegurando la correcta validación, radicación y seguimiento de los soportes, conforme a la normatividad y procedimientos establecidos. Realizar mensualmente la conciliación de incapacidades, asegurando el control y seguimiento oportuno de los saldos pendientes. Realizar seguimiento a los casos especiales de incapacidades, incluyendo aquellos que superen los 90, 180 y 540 días, así como los casos derivados de las políticas internas de la compañía. Gestionar y mantener actualizada la cartera con las entidades de seguridad social, realizando el seguimiento requerido para la obtención de las correspondientes paces y salvos. Verificar y cargar oportunamente los pagos de seguridad social y aportes parafiscales, garantizando la correcta información y cumplimiento de los plazos establecidos. Gestionar el proceso semestral de validación de las plantas y matrices requeridas por el SENA para la determinación de la cuota de aprendizaje, verificando la consistencia de la información, elaborando las comunicaciones y cartas correspondientes para revisión y aprobación, y realizando el posterior envío y gestión ante el SENA conforme a los lineamientos y plazos establecidos. Registrar en el sistema de nómina las novedades correspondientes al pago de bonos mensuales y variables (Bono Aniversario, VPC, horas extras, pagos salariales, pagos no salariales, etc.), asegurando su cargue completo y oportuno para la correcta liquidación de la nómina. Consolidar, revisar y relacionar la información de aportes voluntarios, cuentas AFC y pagos a terceros, conforme a los datos generados en el proceso de nómina. Validar y cruzar la base del SENA “Aprendizaje” con la información de los aprendices activos registrada en el maestro de nómina, incluyendo colaboradores con movimiento en el mes y procesos de liquidación. Ingresar y asegurar el cargue adecuado de las novedades asociadas a las liquidaciones de prestaciones sociales. Elaborar comentarios y soportes básicos para la justificación de variaciones mensuales y eventos relevantes requeridos para el cierre contable. Apoyar la revisión de la nómina electrónica, validando su correcta generación conforme a los requerimientos legales vigentes. Verificar la correcta liquidación y consignación de las cesantías en los fondos correspondientes mediante los operadores autorizados. Calcular los bonos de dotación de acuerdo con los cronogramas y lineamientos definidos por la compañía. Ejecutar las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales de los empleados, asegurando el cumplimiento de los tiempos y cronogramas establecidos, así como la revisión y el correcto cargue de la información en el sistema, garantizando la exactitud de los valores y la integridad del proceso. Gestionar el envío de las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales a los excolaboradores y realizar el posterior envío a pago, asegurando el correcto cargue de la información y del valor a pagar en la plataforma autorizada por la compañía. Realizar la auditoría de los documentos asociados a los retiros de personal, validando su integridad y cumplimiento, y gestionar su envío al Payroll Manager para la respectiva aprobación y remisión a Gestión Documental para su cargue en la hoja de vida del excolaborador. Mantener actualizada la documentación mensual de nómina en SharePoint, asegurando control y disponibilidad de la información. Apoyar la elaboración de la reportería mensual de nómina, asegurando la consistencia y calidad de la información. Ejecutar las demás actividades que le sean asignadas, conforme a la naturaleza y responsabilidades inherentes al cargo. Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo. Educación, experiencia Título universitario en Profesional en adm empresas, contaduria publica o afines 2 a 3 años de Experiencia en el proceso de Nómina. Debe tener habilidades y experiencia en el uso de herramientas ofimáticas, así como análisis de información y uso en diferentes sistemas de nómina, tales como: ECP, EC. Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico. Conocimientos y experiencia en el proceso completo de nómina, gestión, recobro y conciliación de incapacidades, seguridad social, cierre contable, cartera, liquidaciones de prestaciones sociales y normatividad laboral colombiana vigente. #J-18808-Ljbffr