Administrative Assistant
Asistente Administrativo Bilingüe Descripción del Cargo para GCC Colombia Quiénes somos Somos una de las principales firmas de servicios profesionales a nivel mundial, combinando nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Con 73.000 profesionales talentosos en más de 500 oficinas alrededor del mundo, ofrece una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, Petróleo y Gas, y Transición Energética. Brindamos servicios que transforman el entorno construido y mejoran el mundo en el que vivimos. En WSP, aportamos una contribución única al mundo. Valoramos y promovemos la curiosidad y las nuevas ideas que impulsan la innovación. Nos importa profundamente la gestión ambiental y contamos con sólidas capacidades en agua y transición energética. Nuestro programa ESG nos posiciona como líderes globales en sostenibilidad. Imagina un mejor futuro para ti y para todos. ¿Por qué trabajar en WSP? En WSP encontrarás el espacio que necesitas para pensar en grande y construir la carrera que deseas. Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible de nuestra industria, dando forma a los entornos del futuro para las personas que los utilizan. Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos con generar un impacto positivo. Somos colaborativos e inclusivos. Cada persona aporta algo único a WSP, y eso lo valoramos. Fomentamos la curiosidad y creemos que las nuevas ideas impulsan la innovación. En WSP, alentamos activamente a postularse a todos los candidatos calificados y elegibles, sin importar género, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o paternidad/maternidad. ¿Estás listo para comenzar? Con nosotros, puedes lograrlo. Asistente Administrativo Bilingüe Resumen del Cargo WSP Canadá está en búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como la gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones. Responsabilidades Principales Gestión de Gastos Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo. Organizar recibos y asegurar el envío semanal de los reportes. Desarrollo de Presentaciones Diseñar y actualizar presentaciones utilizando plantillas corporativas de WSP. Seguir instrucciones detalladas para cada presentación. Solicitudes Administrativas Gestionar pedidos de EPP (Elementos de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento del equipo. Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes. Coordinación de Viajes Planificar y reservar viajes para líderes de equipo utilizando la plataforma Neo. Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje. Seguimiento a Capacitaciones Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias. Enviar recordatorios y brindar apoyo durante el proceso de inscripción. Coordinación de Eventos Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo. Gestionar logística, recursos y comunicación antes y después del evento. Manejar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes. Requisitos Técnico, tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol, manejo del idioma inglés avanzado B2, C1. Importante contar con manejo de Excel / herramientas ofimáticas. #J-18808-Ljbffr