Analista Administrativa, Con Experiencia Mínima De 1 Año En El Cargo Y Sus Funciones.
DINASTÍA INC, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 1 año para desempeñar el cargo de analista administrativa. Formación académica: técnico/a, tecnólogo/a o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines. Funciones específicas: Gestionar la vinculación y documentación de proveedores, verificando el cumplimiento de los requisitos internos antes de dar vía libre al proceso de pago. Administrar archivos, bases de datos, facturas, contratos y soportes administrativos. Elaborar actas, informes y documentos, con manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Apoyar la coordinación de reuniones, agendas, actividades logísticas y procesos internos. Brindar apoyo administrativo al área de Talento Humano en la coordinación de actividades y demás procesos del área. Conocimientos: Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas (BUSCARV/BUSCARX, SI, SUMAR.SI), filtros, validación de datos y elaboración de informes. Herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint, Outlook y Microsoft Teams (agendamiento de reuniones, correo, trabajo colaborativo). Gestión documental: archivo físico y digital, control de versiones, organización de contratos, facturas y soportes. Procesos de vinculación de proveedores: revisión de documentos (RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc.) y verificación de requisitos antes del pago. Conocimientos básicos de facturación y contabilidad administrativa: lectura de facturas, soportes de pago, cuentas por pagar. Redacción de actas, informes y comunicaciones formales. Elaboración de cotizaciones y manejo de bases de datos comerciales. Conocimientos básicos de Talento Humano: novedades, registro de vacaciones, afiliaciones, apoyo en procesos de selección y bienestar. Conocimiento deseable en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y manejo de ERP o software contable. Salario: $2.350.000 + prestaciones de ley. Horarios: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: Fijo. Lugar de trabajo: Medellín. #J-18808-Ljbffr