Asistente de Dirección Ejecutiva - Bogotá
Job Title Asistente de Dirección Ejecutiva Location Bogotá – Disponibilidad para viajar Salvaguardia El titular del puesto tendrá acceso a datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; será requisito la verificación policial, y se incluirán rigurosas verificaciones de antecedentes, reflejando el compromiso con la protección de los niños contra el abuso. Purpose of the Role Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización. Key Responsibilities Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial. Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales. Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las actas del SMT (Senior Management Team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones. Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros. Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel. Apoyar en la representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas. Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación de la CEO, incluyendo aquellas con la junta directiva de Save the Children. Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística. Gestión de contactos externos para fortalecer el interrelacionamiento institucional. Participar en los kick off de proyectos para generar información y evidencia que fortalezca la acción de la CEO/directora ejecutiva en relación con los programas. Participar en actividades de la organización en el marco de la atención humanitaria que requieran de un apoyo de la CEO/directora ejecutiva a nivel interno y externo. Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización. Colaborar en talleres o eventos de la organización que impliquen la participación de niños, niñas y adolescentes en las diferentes áreas geográficas de implementación. Apoyar a la CEO/directora ejecutiva en la recopilación de información y documentación para fortalecimiento de la gestión institucional. Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo. Conditions En caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaborador(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina. Requirements Profesional Universitario/a. Experience and Skills Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas. Indispensable nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B2–C1) el dominio del idioma inglés será evaluado en el proceso. Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción. Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. Disponibilidad para viajar. Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo. Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. Salary $2.641.275 con prestaciones de ley + un bono no prestacional por valor de $500.000. EEO Statement Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Application Timeline Se recibirán hojas de vida desde el 01 de octubre de 2024. #J-18808-Ljbffr