Asistente Administrativo Y Contable
Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo. Responsabilidades del Cargo: 1. Gestión contable Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente. Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera. Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas. Registrar facturas de proveedores en el sistema. Realizar causación de facturas y soportes contables. Registrar pagos y comprobantes de egreso. Elaborar y gestionar comprobantes de caja. Organizar y archivar documentación contable. 2. Nómina y gestión de personal Registrar novedades de nómina en el sistema. Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas. Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas. Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes. Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores. 3. Apoyo administrativo y operativo Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos. Apoyar la organización y rotulación de pedidos. Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados. Coordinar actividades administrativas con el personal operativo. Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía. Perfil Ideal Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal. #J-18808-Ljbffr