Coordinador de Compras y Adminsitración
Se busca perfil profesional con experiencia en la correcta operación administrativa en ambientes organizacionales y la gestión eficiente de compras directas e indirectas. Su misión será coordinar los procesos de compras, manejo de proveedores, sedes administrativas y comerciales, visitas, servicios generales y requerimientos internos. Funciones: Gestionar solicitudes de cotización y compras de bienes y servicios. Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores. Coordinar procesos de selección y negociación con proveedores. Gestionar creación y actualización de proveedores. Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra. Dar seguimiento a entregas, recepción de bienes y prestación de servicios. Mantener trazabilidad de solicitudes y compras. Gestionar renovaciones y seguimiento de contratos/servicios recurrentes. Coordinar con Finanzas el seguimiento de facturas y diferencias relacionadas con órdenes de compra. Asegurar cumplimiento de políticas internas y requisitos aplicables a proveedores. Administración del edificio: Coordinar y hacer seguimiento de servicios de limpieza, cafetería y mantenimiento general. Gestionar requerimientos de infraestructura, mobiliario y espacios comunes. Coordinar proveedores y contratistas que prestan servicios dentro de las instalaciones. Identificar necesidades de mantenimiento y asegurar su seguimiento hasta el cierre. Coordinar insumos administrativos, cafetería y oficina. Mantener seguimiento de los servicios recurrentes y su nivel de atención. Visitas y soporte administrativo: Coordinar la logística de visitas internas y externas. Gestionar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas. Coordinar accesos y necesidades logísticas. Organizar coffee breaks y refrigerios para visitas, auditorías, reuniones y entrenamientos. Apoyar la logística de eventos internos. Coordinar hoteles, pasajes y requerimientos asociados a viajes corporativos cuando corresponda. Formación: Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística o áreas afines. Experiencia: - 2-4 años en posiciones similares. - Experiencia trabajando con proveedores y prestadores de servicios. - Experiencia con órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento administrativo. - Deseable experiencia en compañías multinacionales o ambientes corporativos. Conocimientos: - Excel intermedio. - Manejo de ERP - SAP. - Experiencia con sistemas de purchase. - inglés intermedio (Requisito excluyente). Se hace entrevista. Competencias: Muy organizado/a y estructurado/a Alto sentido de ownership y seguimiento Capacidad para manejar varios requerimientos simultáneamente. Muy buen servicio al cliente interno. Comunicación clara y profesional. Capacidad para negociar y coordinar proveedores. Proactividad para identificar problemas de la oficina antes de que escalen. Atención al detalle. Orientación a costos y búsqueda de eficiencias. Capacidad para trabajar de manera independiente. Contrato indefinido - lunes a viernes - trabajo híbrido - Bogotá. #J-18808-Ljbffr