Analista administrativo

¡Únete al equipo de LUM Logistic SAS y sé parte de algo extraordinario! ¿Eres una persona apasionada, innovadora y orientada a resultados? En LUM Logistic SAS, valoramos el liderazgo, la agilidad, la eficiencia y el compromiso con el buen servicio. Si buscas un entorno dinámico y lleno de oportunidades, ¡esta es tu oportunidad! Estamos en búsqueda de: Analista Administrativo Funciones clave Conciliación y Análisis de Transacciones.Comparar de manera periódica los registros de órdenes entre el sistemas 1 y 2.Detectar, documentar y analizar las diferencias encontradas en los registros.Elaborar reportes de hallazgos, identificando causas y responsables cuando aplique. Investigación y Resolución de IncidenciasRealizar indagaciones detalladas sobre el origen de las discrepancias, utilizando información de las bases de datos y de las partes involucradas.Contactar y coordinar con personal para aclarar casos específicos y buscar entendimientos.Colaborar estrechamente con el equipo de negociación comercial para resolver los hallazgos de manera eficiente. Gestión de Documentación y EvidenciasRecopilar y archivar toda la documentación que soporte las diferencias encontradas y sus resoluciones.Mantener un registro organizado y actualizado de los casos gestionados.Generar reportes ejecutivos para la gerencia con conclusiones y recomendaciones. Presentación y Comunicación de ResultadosPreparar presentaciones claras y estructuradas para exponer hallazgos ante las áreas involucradas.Proponer mejoras en los procesos de conciliación para reducir errores futuros. Autogestión y Mejora ContinuaAdministrar de manera autónoma su carga de trabajo, priorizando tareas según impacto y urgencia.Proponer ideas de optimización que mejoren la eficiencia del proceso. Requisitos indispensables Tecnólogo o profesional en administración, contabilidad, ingeniería industrial. Experiencia mínima de 1 año en el cargo. Conocimientos y Habilidades Manejo intermedio/avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, PowerPoint). Habilidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas. Pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas. Comunicación asertiva para interactuar con áreas internas y externas. Alta autogestión, organización y enfoque en resultados. Lo que ofrecemos Contrato a término Indefinido. Salario: A convenir + Auxilio de transporte y prestaciones de ley. Lunes a Viernes - Modalidad híbrido. Ubicación estratégica en el norte de Bogotá. #J-18808-Ljbffr