Auxiliar administrativa
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) apasionado(a) por el orden, la eficiencia operativa y el soporte logístico para sumarse a nuestro equipo de trabajo en una de las organizaciones gremiales más sólidas e importantes del sector agroindustrial en Colombia. Tu Misión en el Equipo Serás el motor operativo, logístico y documental del área: garantizarás la entrega oportuna de recursos, administrarás la agenda y correspondencia, y brindarás una atención al usuario interna y externa caracterizada por la calidez, la precisión y la confidencialidad. Lo que harás en tu día a día Tramitarás requerimientos de insumos, materiales y servicios asegurando el uso eficiente del presupuesto asignado. Gestionarás la agenda de la jefatura e intermediarás la atención telefónica para optimizar el tiempo del equipo. Custodiarás el archivo físico y digital, administrarás la correspondencia y redactarás comunicados o informes técnicos. Coordinarás espacios, equipos y recursos para asegurar el impecable desarrollo de las actividades del proceso. Registrarás datos en las plataformas institucionales para actualizar los reportes e indicadores de gestión. Resolverás requerimientos de clientes internos y externos garantizando altos estándares de servicio y confidencialidad. Apoyarás el control preventivo gestionando la consulta de terceros en listas restrictivas y formularios de vinculación. ¿Qué buscamos? Formación Académica: Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental o carreras afines. Experiencia: mínimo 6 meses. Competencias Clave: Excelente redacción, atención al detalle, comunicación asertiva, organización del tiempo y manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas. ¿Qué te ofrecemos? Contratación laboral directa con la organización. Estabilidad y proyección. Un excelente ambiente laboral: Un equipo humano, colaborativo y enfocado en la excelencia operacional. #J-18808-Ljbffr