Auxiliar De Talento Humano
OBJETIVO DEL CARGO Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de Talento Humano, mediante la gestión integral de incapacidades laborales, seguimiento y control de ausentismos, recuperación de prestaciones económicas ante las entidades del Sistema de Seguridad Social, gestión documental, apoyo a los procesos de reclutamiento y selección, control de la vigencia de cursos del personal operativo y acreditación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, garantizando la oportunidad, confiabilidad y actualización de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización. FORMACIÓN ACADÉMICA Técnico o tecnólogo en Talento Humano, Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Seguridad Social o áreas afines. EXPERIENCIA LABORAL Mínimo un (1) año de experiencia certificada en áreas administrativas o de Talento Humano, preferiblemente con experiencia en: Gestión y seguimiento de incapacidades laborales. Procesos de recobro ante EPS y entidades de seguridad social. Manejo de bases de datos e indicadores de gestión. Gestión documental y archivo físico y digital. Procesos de reclutamiento y selección de personal. Administración y control de documentación del personal operativo. Trámites de acreditación ante entidades de vigilancia y control. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Manejo de incapacidades médicas y procesos de reconocimiento y recobro ante las EPS y demás entidades responsables. Conocimientos básicos del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Seguimiento de ausentismos y novedades de personal. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico. Elaboración y actualización de bases de datos e indicadores de gestión. Gestión documental, organización y custodia de archivos. Procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal. Conocimiento de los requisitos documentales para la acreditación del personal ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recibir, revisar, validar y gestionar el trámite y recobro de las incapacidades presentadas por los colaboradores ante las entidades correspondientes. Actualizar y presentar el indicador de recobro de incapacidades a la Dirección de Talento Humano, garantizando el control y seguimiento de los valores radicados, reconocidos y pendientes. Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de incapacidades, así como las bases de datos de ausentismo para consulta y reporte al SG-SST. Realizar seguimiento a las incapacidades superiores a 30 días y reportar al Coordinador de SG-SST los casos que superen los 120 días, notificando oportunamente al área Jurídica. Mantener comunicación permanente con la Central de Operaciones para validar y verificar las novedades de ausentismo del personal operativo. Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, incluyendo publicación de vacantes, citación de candidatos, verificación documental y entrevistas. Administrar y actualizar la base de datos de cursos del personal operativo, realizando seguimiento a vencimientos y notificando oportunamente a los colaboradores para garantizar su vigencia. Gestionar, verificar y realizar seguimiento a la documentación requerida para la acreditación del personal operativo ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Apoyar los procesos de gestión documental del área, incluyendo recepción, organización, digitalización, clasificación y archivo de documentos. Realizar los reportes de accidentes de trabajo ante la EPS, en articulación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Apoyar la ejecución de las actividades y procesos administrativos de la Dirección de Talento Humano. Atender y gestionar las solicitudes e inquietudes de los colaboradores, brindando orientación y direccionamiento oportuno. Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo. #J-18808-Ljbffr