Auxiliar administrativo/a Bodega
Empresa líder del sector de manufactura , líderes en fabricación y distribución de productos cosméticos y de limpieza, seguimos fortaleciendo nuestro equipo. Estamos buscando un profesional apasionado por el cumplimiento normativo, riguroso con los detalles y con visión técnica para liderar los asuntos regulatorios desde nuestra sede en Bogotá. Objetivo del cargo Ejecutar las actividades administrativas y operativas relacionadas con la captura y facturación de pedidos, control documental, seguimiento de inventarios y coordinación de despachos, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Principales responsabilidades Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes. Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida. Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes. Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos. Coordinar con las áreas de Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos. Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila. Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega. Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores. Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental. Requisitos Formación académica: Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo. Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de logística o distribución. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001. Competencias Organización y atención al detalle. Comunicación efectiva. Manejo eficiente del tiempo. Trabajo en equipo. Orientación al cumplimiento de objetivos. Capacidad para realizar actividades administrativas y operativas. #J-18808-Ljbffr