Auxiliar gestión talento humano (GTH Bogotá)

AUXILIAR GESTION TALENTO HUMANO

Jefe inmediato: Coordinadora de Gestión Talento Humano
Objetivo del cargo:
Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos de Gestión Humana, garantizando el adecuado manejo de la información del personal, novedades de nómina, contratación, seguridad social, archivo y atención a los colaboradores, de acuerdo con las políticas internas y la normatividad laboral vigente.
Responsabilidades principales
Apoyar los procesos de reclutamiento de personal
Solicitar, verificar y organizar la documentación requerida para el ingreso de colaboradores.
Realizar seguimiento a afiliaciones y novedades de seguridad social.
Recibir, revisar y registrar las novedades de nómina: incapacidades, vacaciones, permisos, ausencias, horas extras, entre otras.
Apoyar la elaboración y revisión de información para la liquidación de nómina y prestaciones sociales.
Mantener actualizada la base de datos y expedientes de los trabajadores.
Apoyar el control de asistencia y novedades registradas en las herramientas destinadas para tal fin.
Elaborar y gestionar certificaciones laborales, cartas, comunicaciones y documentos de Gestión Humana.
Atender y orientar a los colaboradores frente a inquietudes relacionadas con procesos administrativos de Gestión Humana.
Apoyar los procesos de retiro y liquidación de personal, verificando la documentación correspondiente.
Realizar seguimiento a vencimientos de contratos, períodos de prueba, vacaciones y demás novedades laborales.
Apoyar las actividades de bienestar, capacitación, inducción y reinducción.
Apoyar en el proceso de archivo
Garantizar la adecuada organización, custodia y confidencialidad de la información del personal.
Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
Requisitos del cargo
Formación:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con Gestión Humana, Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos de Gestión Humana, preferiblemente con manejo de nómina, contratación y seguridad social.
Conocimientos:
Legislación laboral colombiana básica.
Seguridad social.
Nómina y prestaciones sociales.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Gestión documental.
Manejo de plataformas de seguridad social y/o herramientas de Gestión Humana.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Servicio al cliente interno.
Trabajo en equipo.
Confidencialidad y manejo responsable de la información.
Proactividad.
Orientación al cumplimiento.
Capacidad de seguimiento.
Buen manejo de herramientas tecnológicas.