Auxiliar de nomina
Estamos buscando un Auxiliar de nómina para incorporarse a nuestro equipo.
Funciones:
Gestionar, recibir y registrar en el sistema NOMUS las novedades de nómina, incluyendo descuentos, préstamos, horas extras, comisiones, incentivos, cambios salariales y movimientos de personal.
Tramitar solicitudes de libranzas, retiros parciales de cesantías y SOAT financiados, realizando seguimiento a las autorizaciones y documentación requerida.
Gestionar el registro y control de vacaciones, ingresos de personal y demás novedades administrativas de los empleados.
Elaborar, organizar y enviar correspondencia relacionada con las novedades de nómina a los almacenes y empresas temporales.
Administrar y custodiar los archivos laborales, novedades de nómina e historias laborales del personal retirado.
Atender y direccionar llamadas, solicitudes de empleados y visitantes, brindando apoyo administrativo al área de nómina.
Coordinar agendas, visitas, reservas de salas y atención de visitantes.
Brindar soporte a los empleados en el uso del kiosco y gestionar solicitudes de usuarios, bloqueos y recuperación de contraseñas.
Controlar los suministros de papelería y gestionar los pedidos mensuales del área.
Ejecutar las demás funciones administrativas asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Tecnólogo en Gestión Humana, Contabilidad, Nómina y Prestaciones Sociales o áreas afines.
Mínimo un (1) año de experiencia en procesos de nómina en empresas con alto volumen de colaboradores, incluyendo recepción, validación y registro de novedades, manejo de conceptos salariales, deducciones, vacaciones, cesantías y libranzas. Experiencia en el manejo de sistemas de nómina, control de información, cumplimiento de cronogramas y gestión de procesos administrativos asociados a la liquidación de nómina.
Conocimientos en procesos de nómina, liquidación de salarios, prestaciones sociales y seguridad social.
Manejo de Excel intermedio o avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, filtros, cruces de información y análisis de bases de datos.
Manejo de sistemas de información de nómina.
Conocimientos en legislación laboral colombiana aplicable a nómina.
Gestión, validación y control de novedades de nómina.
Conocimientos en liquidación de horas extras, recargos, comisiones, deducciones y demás conceptos de nómina.
Manejo de vacaciones, cesantías, libranzas y descuentos por nómina.
Conocimientos en gestión documental y manejo de información confidencial
Ofrecemos:
Horario de lunes a viernes y sábado cuando la operación lo requiera.
Beneficios de ruta y alimentación.