Manejo de equipos de cómputo y / o herramientas asignadas, según las instrucciones técnicas impartidas para cada equipo. Realizar el escaneo de documentos según las definiciones de organización, indexación, foliación, depuración y ordenamiento de expedientes indicadas por el jefe inmediato. Realizar procesos de alistamiento según las definiciones de clasificación, depuración, ordenamiento y descripción de expedientes indicadas por el jefe inmediato. Realizar encuestas para procesos de elaboración de tablas de retención documental (TRD) cuando sea requerido. Realizar inventarios documentales según las definiciones dadas en el proyecto a ejecutar. Apoyar procesos de levantamiento de información comercial que tengan que ver con consultoría archivística, con el fin de identificar las condiciones del proyecto y así poder estimar la elaboración de las propuestas. Limpieza de los equipos a su cargo. Reportar oportunamente a la empresa el estado de funcionamiento de los equipos y las necesidades de insumos. Brindar a los clientes un buen servicio. Presentar los informes de productividad y reportes de documentos procesados según lo indicado por el jefe inmediato. Mantener la reserva de la documentación confidencial que sea entregada para su manejo. Efectuar las labores operativas y administrativas que se le asignen. Otras funciones requeridas en su cargo asignadas por el jefe Inmediato y aquellas en las que pueda aportar y colaborar. Descripción : Descripción de la Vacante Estamos en búsqueda de un AUXILIAR DE CONSULTORÍA ARCHIVÍSTICA Y BPO para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Si tienes entre 1 y 2 años de experiencia en manejo de documentos y te apasiona el trabajo organizado y metódico, esta es la oportunidad perfecta para ti. Funciones Principales Como parte de tus responsabilidades, estarás encargado de : - Manejo de equipos de cómputo y herramientas asignadas según instrucciones técnicas.- Escaneo de documentos siguiendo las pautas de organización, indexación y foliación.- Realización de procesos de alistamiento y clasificación de expedientes.- Levantamiento de encuestas para elaboración de tablas de retención documental (TRD).- Ejecutar inventarios documentales según las definiciones del proyecto.- Apoyar en la recopilación de información comercial relacionada con la consultoría archivística.- Mantenimiento y limpieza de los equipos a tu cargo.- Brindar un sobresaliente servicio a nuestros clientes y reportar el estado de los equipos.- Presentar informes de productividad y mantener la confidencialidad de la documentación.Requisitos El candidato ideal debe contar con : - Bachillerato completo.- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones similares.- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo (8 horas diarias, 48 horas semanales).Ofrecemos Un salario competitivo de $1,650,000 y la posibilidad de crecer en un ambiente dinámico y profesional. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir nuevos retos, ¡esperamos tu postulación!
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Aplicar En • Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, CO