Asistente Administrativo

Requerimientos : Tecnólogo en Gestión Administrativa con nivel de Excel avanzado

Condiciones : Oficina ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia mínima de 1 año. Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes

Obligaciones :

1. Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.

2. Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras

3. Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo profesional de acuerdo a disponibilidad de agenda

4. Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla

5. Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.

6. Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.

7. Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.

8. Administrar y realizar arqueo de caja de menor

9. Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal

10. Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.

Tipo de puesto : Tiempo completo, Indefinido

Tipo de puesto : Tiempo completo