Ejecutivo de operaciones

Descripción de la empresa

Desde 1926, en Publicis Groupe hemos evolucionado para convertirnos en el grupo de comunicaciones más valioso del mundo, donde la creatividad y la transformación no solo se celebran, sino que se potencian a diario. Hoy somos más que una empresa; somos una plataforma conectada operando bajo la filosofía de #ThePowerOfOne, combinando eficiencia e innovación en un modelo que busca brindar a nuestros clientes un acceso sin fronteras a lo mejor de cada servicio. En una era de convergencia y empoderamiento, nos entusiasma atraer a personas apasionadas para guiar a nuestros clientes en su transformación, ayudándoles a reinventarse y prosperar en medio de la disrupción digital

Descripción del puesto

En Bogotá y / o Medellín - Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo de operaciones con 2 a 3 años de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo. Su misión será asegurar la correcta ejecución de campañas, proyectos y entregables asignados, cumpliendo con los tiempos, estándares y requerimientos establecidos por los clientes y el equipo interno. Además de garantizar la gestión efectiva de los procesos operativos y administrativos de las cuentas y marcas bajo su responsabilidad, enfocado en la administración de presupuestos, órdenes de compra y facturación a través de las herramientas definidas por el Grupo.

Responsabilidades

• Crear las tareas derivadas de cada proyecto en la herramienta de gestión de proyectos, definiendo tiempos, responsables, requisitos y adjuntando los soportes necesarios.
• Hacer seguimiento al cumplimiento del time table definido para cada proyecto.
• Hacer seguimiento permanente a la ejecución de las tareas e informar al equipo interno sobre los ajustes y cambios que surjan dentro de la realización del proyecto
• Verificar las cotizaciones y aprobaciones de presupuesto, de acuerdo con las condiciones de negociación definidas dentro de las fechas de cierre establecido por el área financiera, y además realizar un seguimiento periódico.
• Verificar el cumplimiento de los requerimientos solicitados por el cliente, tanto en los proyectos y campañas como en las piezas finales, antes de la entrega oficial
• Llevar status mensual de presupuestos versus facturación
• Garantizar el correcto uso de las diferentes plataformas del grupo, así como las usadas por cliente para control y seguimiento de proyectos, manejo y aprobación de presupuestos, además de canales de comunicación.
• Gestionar las órdenes de compra y el proceso de facturación utilizando las herramientas definidas por el grupo para asegurar precisión y cumplimiento financiero.
• Gestionar la comunicación directa con cliente interno, llevando el control de los pagos de cada proyecto bajo su cargo dentro de los tiempos acordados.
• Colaborar con el equipo Administrativo y Financiero para tener claridad y trazabilidad de los procesos de facturación gestionados de los proyectos bajo su cargo, así como el adecuado reporte de documentación en Advertmind.
• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas, procesos y procedimientos en cuanto a talento humano, laboral, finanzas, tecnología, administrativo, legal y demás establecidos por la compañía a nivel Local y Global.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos de talento humano, relacionados con el reporte de novedades de nómina : soportes de incapacidades, aprobación de vacaciones, información de ausentismos, entregas de puestos y paz y salvos, entre otros, de acuerdo con los tiempos definidos por la compañía.
• Liderar, promover y dar ejemplo de los valores y atributos de la cultura Publicis Groupe garantizando la armonía y sinergia del equipo de trabajo, con fundamento en el respeto y valor por la diferencia.

Información adicional

¿Qué Ofrecemos?

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!

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