Office & HR Coordinator

Nuestro cliente, una compañía internacional con operaciones en crecimiento en Colombia, está en la búsqueda de un Office & HR Assistant para unirse a su equipo en Bogotá.

Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina, así como para brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a una experiencia laboral ágil y colaborativa.

Responsabilidades : Gestión de Oficina  Supervisar el mantenimiento de las instalaciones, servicios (limpieza, seguridad) y coordinación con proveedores.

Controlar inventarios, suministros y equipos tecnológicos, asegurando la operatividad continua del espacio de trabajo.

Coordinar viajes corporativos, agendas, reuniones y soporte logístico a la dirección.

Gestionar el archivo físico y digital, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información.

Ser punto focal para la resolución rápida de incidencias administrativas, tecnológicas y logísticas.

Soporte a Recursos Humanos Administrar y actualizar expedientes de personal, incluyendo altas, bajas, ausencias y activaciones de pólizas.

Apoyar en el proceso de onboarding y acompañamiento a nuevos colaboradores.

Colaborar en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar.

Gestionar el cumplimiento de requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y coordinación con la ARL.

Brindar apoyo en la comunicación interna y en iniciativas que fortalezcan la cultura organizacional.

Requisitos : Profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.

Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, de oficina o apoyo a RR.HH.

Habilidad para gestionar múltiples tareas con alto nivel de organización y atención al detalle.

Excelentes habilidades interpersonales, comunicación asertiva y enfoque al servicio.

Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office y plataformas digitales de gestión.

Inglés intermedio / avanzado Powered by JazzHR